一、單位初次在用工窗口備案
用人單位應自成立之日起30日內，向單位用工備案經辦機構辦理用工登記
1、所需材料
（1）《勞動用工單位資料登記表》一式兩份；
（2）工商營業執照副本復印件一份；
（3）組織機構代碼證副本復印件一份（三證合一后不需提供）；
（4）單位法人登記證書副本復印件一份（或單位法人身份證復印件一份）。
單位初次在窗口備案時務必提供，以后增加新員工備案時不必再次提供。
2、辦理程序
用人單位填寫《勞動用工單位資料登記表》→每月6-25日用工備案經辦機構審核辦理單位用工登記→辦理職工用工備案手續。
二、新錄用人員登記備案
用工單位招用勞動者，應當簽訂勞動合同，并于錄用之日起30日內辦理用工登記手續。合同簽訂后原則上30日內務必辦理用工備案，晚于3個月的無法辦理，請知悉。
1、所需材料
（1）《新沂市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》一式三份；
（2）《用工（退工）人員登記表》（1份/人，不得涂改），貼照片。
(3) 《就業創業證》貼照片頁復印件一份；
（4）被錄用人員身份證復印件一份；
（5）《勞動合同》原件（一式兩份：甲乙雙方即單位和個人持有的合同均需提供，審核完畢退還），《勞動合同》復印件(本人簽字頁及合同起止時間頁)；
（6）用工備案5人（包含5人）及以上時需提供《人員基本信息》電子檔、《新沂市勞動合同制職工錄用登記參保花名冊》電子檔各一份（請帶優盤拷貝或QQ群：829386234、1067130092共享文件里下載）。
以上表格里的“合同開始時間”、“合同終止時間”務必填寫清楚，精確到日期，且與勞動合同書上保持一致。
2、辦理程序 單位提供上述所需材料→用工備案經辦機構辦理用工手續。 注：以上紙質材料請用人單位填寫詳實完整，加蓋單位公章。紙質材料和電子檔材料均請帶齊，以免造成無法辦理。
咨詢電話：0516-88930131
